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四川省体育舞蹈(国标舞)协会竞赛手册(2018版)
作者:省体育舞蹈协会     发布时间:2017-12-08 14:41:31         阅读量:2688

    为规范四川省体育舞蹈(国标舞)协会组织的赛事活动,提高竞赛水平,保障比赛公平、公正和高效运行,特制定本手册。

    一、赛事规划

    (一)四川省体育舞蹈(国标舞)协会组织的赛事活动(下称“赛事活动”),按年度规划组织实施。上一年制定下一年度规划;年度赛事规划中,应确定赛事名称、赛事类别(锦标赛、公开赛、邀请赛等)。

    (二)相关“赛事活动”的《竞赛通知》与《竞赛规程》,原则上在赛前60天向社会公布;“赛事活动”《竞赛规程》必须明确主、承办单位、比赛时间、比赛地点、组别设置、报名时间、竞赛要求、奖励办法等相关内容。

    (三)“赛事活动”与活动亮点,可采用发放纸质文件,“微信”、“QQ群”和互联网等社交平台,以及传统新闻媒体推广宣传;“赛事活动”推广宣传内容,以四川省体育舞蹈(国标舞)协会(下称“省协会”)审定稿为准。

二、赛事准备

    (一)签订协议书。由市、州承办的省级“赛事活动”,省协会一般在赛前两个月实地考察场地对接工作,并与承办方签订《承办协议书》;由省协会自主举办的“赛事活动”,省协会与场馆、安保、广告公司等单位签订相关内容《协议书》。

(二)组织委员会筹建。“赛事活动”系列《协议书》签订后,即开始筹建组委会组织构架,明确人员分工,落实相关责任。赛事主要机构设置:办公室、竞赛组、裁判组、检录组、活动组、安保组、宣传组、后勤组(根据情况增减与确定部门名称)。

    (三)开幕式策划。“赛事活动”开幕式策划方案(舞美方案、活动流程等),须由“活动组”提前45天以书面形式报省协会讨论审核后组织实施。

(四)赛事工作会议。省协会组织召开竞赛、检录、活动、安保、广告公司和协作单位联合办公会,内容主要包括:确定场馆区域功能(竞赛、检录、颁奖、成统、裁判、选手更衣和安全通道等区域);确定场馆内外布置要求(灯光、背景板、标语、LED屏等);落实赛事安保措施;审定《秩序册》封面、背景板设计稿与内容;明确各项工作具体要求和完成时间。赛事工作会议均安排在比赛现场,召开时间原则上至少提前1周进行。

(五)报名与报到。在《竞赛通知》和《竞赛规程》发布后,竞赛组开通报名和咨询热线,让参赛队及时了解赛事情况,解答相关问题,按规定时间接受报名,对赛事规模和赛事安排进行动态评估。鉴于省协会组织的比赛队伍均来自全省(全国)各地,现场报到可安排在场馆进行,报到时间原则上安排在比赛前一天。

报到流程:

1.确认本单位参赛人员信息。

2.签订参赛责任书。

3.按规定交付赛事服务费(报名费)。

4.领取赛事资料和相关证件(号码布和胸号,开赛前须佩戴在适当位置)。

5.团体舞代表队报到时,向竞赛组提供自制音乐,并确认音乐播放效果。

(六)裁判员工作会议。赛前召开全体裁判员和竞赛工作人员(竞赛总监、竞赛长、计分长、检录长、播音主持、音乐长、礼宾长等)工作会议。会议内容包括:赛事工作具体要求,赛事活动纪律要求;裁判员岗前培训(熟悉竞赛规程,统一评判标准);进一步明确竞赛各岗位职责等。

    (七)组委会和裁判长联系会。省协会负责召集赛前“组委会和裁判长联系会”。参加会议人员,主要是省协会领导、承办单位领导、竞赛总监、裁判长(副裁判长)、竞赛长、检录长、开幕式执行团队及参赛队教练或领队。裁判长联系会召开时间,一般安排在比赛前一天各代表队报到之后进行。会议由省协会负责人或赛事总监主持,会议内容主要包括:通报赛事筹备情况;提出赛事工作要求;解答领队教练赛事问题;协调开幕式和“赛事活动”需要解释或说明的事情。

三、各部门工作

(一)竞赛组工作

1.赛事文件。负责《竞赛规程》等文件的起草和发布。

    2.器材物品与奖牌。提前拟定保障比赛顺利进行所需的物品器材清单(清单表附后),交由后勤保障部门采购制作;奖杯、奖牌、证书的准备,由竞赛组监制完成。

    3.赛程安排。报名结束后,竞赛组根据规程和参赛人数规模,制定出比赛的赛程安排,确定比赛的场次和轮次安排(可安排多场次同时比赛)。

    4.赛程编制。在赛程表编制过程中,竞赛组须与裁判长、竞赛长充分沟通,保证竞赛方案科学合理。比赛方式设定后,赛程表未经裁判长同意,不得更改。

    5.赛程审定与发布。竞赛组在赛前可建议组委会召开由裁判长、竞赛长、记分长参加的竞赛工作会,专题研究和布置竞赛工作,对赛程安排进行最后审定。赛程表经组委会审议同意后,竞赛组在赛前7个工作日向社会公布。

    6.发放赛程表。赛程表是整个赛事活动的调度依据和行动指南,竞赛组必须在各代表队报到时将竞赛表发给各参赛队领队或教练,比赛前一天将赛程表(附带选手及代表队名册)交给裁判长、音乐长、检录长、播音主持。

    7.裁判记分表分发。竞赛组按赛程表的场次分组和上场评判的裁判数量,提前将裁判计分表进行归类分发,并将分类后的计分表交给裁判长。

8.竞赛设备的调试与培训。竞赛组要对竞赛设备进行检查调试,保证记分系统的正常运转;配合裁判长对裁判员进行正确使用竞赛设备的赛前培训,与裁判员沟通赛事环节中需要注意的问题。

9.处理比赛中竞赛方面遇到的问题。

    (二)检录组工作

    1.检录长职责。检录长是检录工作的第一责任人,检录长在赛前负责培训检录员。培训内容:熟悉竞赛规程、了解赛程表的规定内容,落实一、二、三检人员的工作职责。

    2.检录硬件要求。检录组要对检录场地和上下路线通道的安排提出要求,保证运动员上下场线路通道的安全流畅和候场区域的井然有序。候场区域应含更衣间、卫生间,有条件的还可含化妆间。

    3.检录设备调试。检录组负责检查检录设备是否到位,设备能否正常使用(如电子显示屏、音响、公示牌等),对电子显示屏的检录内容负责跟踪指导。

4.检录横向协调。比赛前一天,检录组与竞赛组、裁判组及开幕式执行团队进行工作沟通,了解开幕式、竞赛和颁奖流程,做好竞赛与颁奖的衔接工作。

    (三)播音组工作

    1.主持工作。负责开幕式和竞赛的全程主持;负责开幕式和竞赛音乐的收集播放;负责电子显示屏公告内容推送。

    2.主持人。提前熟悉开幕式台本和竞赛流程,参与运动员走场和开幕式彩排工作;配合完成音效调试工作;参加赛前裁判工作会议。

    3.放音员。按要求提前选择和收集完成开幕式及竞赛音乐(包括团体舞音乐),并进行试播;熟悉开幕式和竞赛流程;对各组别使用音乐的选择及音乐时间的控制,必须按裁判长要求执行。

    (四)裁判组工作

    1.裁判长。是裁判工作的第一责任人,其责任在于确保竞赛工作的流畅高效,保证裁判评分的公平公正;行使对裁判队伍的有效管理;负责与竞赛环节的有效沟通;负责裁判员的分组和分工。

    2.临场裁判选派。裁判长根据赛程表安排,提前做好赛事裁判的选派工作,为保证评判准确,上场裁判原则上按7人制安排;比赛裁判员选调人数,按上场人数乘以分组,再乘以2的备用原则安排。

    3.裁判员后勤保障。裁判席位的设置由裁判长提出意见;裁判长对竞赛所需用具和数量提出要求,有义务向后勤保障部门提供裁判就餐、乘车人数。

    四、赛事实施

    (一)竞赛总监和竞赛长。负责比赛各部门工作的全面协调;竞赛总监对裁判长和裁判员负有监督责任。

    (二)裁判员就位时间。裁判长赛前30分钟到场就位,裁判员赛前20分钟到场就位。

    (三)裁判员安排。团体舞、最高组别单场比赛,由裁判长统一调配裁判;分场次比赛,由分管各组的裁判长或组长负责安排。

    (四)裁判长比赛监督。裁判长(分组裁判长),必须对已经比赛轮次进行标注,防止掉场。

    (五)场地安排。标准舞比赛,无论是否分组比赛都不分开场地,选手全场跳;拉丁舞比赛,按照比赛分组,对应场地划分。

    (六)超限组别处理。所有双人组别超过一定数量对数时,均进行两轮比赛。

    (七)赛程(计分)表交接。竞赛计分组必须在赛前30分钟,将赛程表、裁判计分表,按分组分类交给主管裁判长。

    (八)检录原则。检录组必须在赛前30分钟开始检录;二检人员必须将选手带到比赛对应区域候场;三检人员必须清点该区域即将上场选手人数,将未到选手号码,立即交到播音主持。

    (九)比赛播音。播音主持须按照“赛程表”进行比赛播音,并在“赛程表”上对已经比赛的项目进行销注;如有比赛场次变化,须经裁判长同意;每场比赛必须规范播报比赛场次和参赛选手号码;对没有到场的选手背号,播报三次仍未到场,可视为弃权。

    (十)赛程内容调整与评判监督。裁判长和竞赛长可以根据比赛进程,对赛事项目、轮次、录取对数,在征得竞赛总监同意后进行调整;对裁判员的评判结果,裁判长(分组裁判长)有权抽查,发现问题予以警告,并妥善处理。

(十一)比赛成绩册。赛后竞赛组应尽快完成比赛成绩册的制作和发放。

(十二)赛后工作总结。比赛结束后,计分组、检录组、播音(放音)组、裁判组与裁判员都必须进行工作总结。

 

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